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睿沐云科技SRM之在线招投标,助力企业阳光采购
发布日期 / 2024-07-29 / 1106
一、 阳光采购政策执行缺位,采购数字化缺乏抓手工具

2022年7月18日由国家发展改革委、工业和信息化部、公安部等十三部委联合发布(发改法规规〔2022〕1117号)《国家发展改革委等部门关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》,意见主要针对当前招标投标市场还存在如招标人主体责任落实不到位,各类不合理限制和隐性壁垒尚未完全消除,规避招标、虚假招标、围标串标、有关部门及领导干部插手干预等违法行为仍然易发高发,招标代理服务水平参差不齐,一些评标专家不公正、不专业,导致部分项目中标结果不符合实际需求或者实施效果不佳,制约了招标投标制度竞争择优功能的发挥。
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为全面贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,按照第十九届中央纪委第六次全会、国务院第五次廉政工作会议部署,就严格执行招标投标法规制度、进一步规范招标投标各方主体行为。
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事实上自2015年以来,在国资委等部门的推动下,阳光采购管理体系已经在持续升级,数字化程度不断提升,企业采购交易的管理体系不断完善。但随着时间推移,新的一些问题也出现了,包括:

  1. 线下招投标路径依赖
    由于各种原因,大量的采购和招投标活动仍然沿用线下模式进行,这增加了人为干预的风险,降低了透明度。
  2. 招标文件问题
    在招投标采购活动中,可能出现项目招标文件“量身定制”、技术条款前后矛盾等情况,这可能会限制竞争,导致不公平的结果。
  3. 供应商寻源渠道单一
    现有供应商寻源方式可能不够广泛,采购方无法充分利用市场资源。
  4. 供应商报价邮件传递效率低
    供应商的报价通过邮件传递,效率低下且容易出错。
  5. 供应商经营风险难以掌握
    由于缺乏足够的信息,采购方难以准确评估供应商的经营风险,从而增加了保供风险。
  6. 供应商准入评审不够公正透明
    在对供应商进行准入评审时,可能存在公正性和透明度不足的问题。
  7. 管漏洞
    在采购过程中,可能存在监管漏洞,使得某些不合规的操作得以实施。

而在企业层面我们了解到,目前相当部分的企业在采购管理过程中, 采购流程的数字化已趋于常态,但数字化后面大量的操作、执行乃至决策仍由人来进行,缺乏工具化抓手;企业采购人员采购任务重、工作量大、效率低、响应慢、质疑声音大,难有精力思考未来与战略!

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                                                                    图片元素来源:Pexels

推动阳光采购理念的落实,加强数字化建设,规范招投标行为,优化供应商管理,强化透明度和公正性,堵塞监管漏洞,降低采购交易成本,提高采购工作质量已经刻不容缓。

二、 科技赋能“阳光采购”,睿沐云科技SRM争做先锋
如何通过技术创新将成熟的采购数字工具和智能辅助决策融入到采购管理的方方面面,实现“向科技要人力”;让采购人员更有精力用在维护供应商生态、战略谈判等更有价值的工作中。
线上招采协同,释放采购人员双手
系统提供成套的招投标工具套件,任务发起、标书发布、购标/投标、开标/评标,到结案归档均可以在线上完成,既可以精简服务质量参差不齐的招标代理单位,还减少了对招标代理单位的监管工作。
另外,配合SRM系统的供应商“绩效管理”应用,企业可以更好的跟踪/监管中标单位履约质量,整体提高供应链协同能力、优化供应链生态。
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① 提高采购效率
Ø 采购过程自动化和信息化
Ø 集中采购和批量采购
Ø 减少与供应商之间的沟通成本和交易成本
② 优化供应商管理
Ø 帮助企业建立供应商评估和选择机制
Ø 实现供应商的动态管理
③ 增强合规性
Ø 电子化标流程确保招投标的公正、公平和透明
Ø 减少人为干预、增强合规
④ 促进企业协作
Ø 采供双方信息共享、协同工作,增加协作效率
⑤ 优化采购流程
Ø 自动生成采购订单、自动审批流程,留痕存档
Ø 采购与财务核算实时地集成,优化采购流程
⑥ 更透明的在线招标服务
Ø 招标过程透明化,助力企业以最低的价格取得最好的产品和服务
依托“大数据+LLM”,让招采更合规
在传统线下招采活动中,针对围标行为的识别是依赖于专家经验,且线下排查线索操作难度大,导致企业利益受损、且管理困难;如何通过历史排查、行为分析和关系甄别招标项目,可能存在的腐败和围标风险。

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                                                                      图片元素来源:Pexels

  1. 违规历史排查
    基于裁判文书、新闻舆情等,掌握企业过往投标中是否存在围标串标等违法违规行为
  2. 投标行为分析
    基于参标方历史投标行为,判定其是否具备专业陪标企业的特征,甄别围标串标风险
  3. 竞标关系分析
    基于参标方之间的竞标历史,对“中标率异常” “中标价格” “涉猎范围过广”等信息比对判断参与投标企业间可能存在的长期“合谋”
    改造招采流程,重塑招采新生态

在企业招采活动中,由于招标的专业性、特殊性及其他历史原因,往往存在数量不少的招投标代理公司,对这些代理公司的业务能力评估及管控能力往往也影响着企业的采购质量。

  1. 管控招标代理
    研判投标方与代理机构之间可能存在的勾连、串标、围标风险
  2. 关注履约质量
    重点关注履约质量差的招投标项目中的参与方,除了反馈“绩效考核”外还排查共同投标的关联关系

三、 睿沐云科技SRM招投标子系统,实现企业阳光采购
睿沐云科技SRM平台是上海睿沐云信息科技有限公司开发的供应商关系管理系统,而招投标子系统主要用于优化企业采购流程,提高企业采购效率、降低采购成本、优化供应商管理、增强合规性,并促进企业协作。

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                                                                     图片元素来源:Pexels

睿沐云科技SRM系统致力于助力企业“阳光采购”,通过自动化和信息化手段,企业可以缩短采购周期,提高效率,并通过集中采购和批量采购来降低成本。