对于现代企业来讲，采购这一环节是企业生产活动中非常重要的一部分。随着市场环境的变化，企业面临快速响应、柔性生产等挑战，这就对采购环节提出了新的要求。据《2022数字化采购发展报告》数据显示：数字化采购的商品价格降幅在5%—15%之间，时间效率提升30%以上，运营成本可降低40%以上。据统计，2021年，全国企业采购市场规模超过174万亿元，而这其中数字化采购渗透率仅为7.5%，数字化采购前景可期。在企业的生产活动中，采购管理的重要性毋庸置疑，它直接关系到成本控制、原材料的品质把控、库存的平衡、生产的顺利进行等等，可以说，采购管理不仅关系到企业的成本、利润，更是企业竞争力的表现。采购过程中，通过大量的询价比价，对大量的供应商进行考察，在量价、时间等关键点之间做出采购决策，这对采购人员的业务水平有很高的要求。而实际上，往往因对供应商信息掌握不充分，出现决策失误，导致采购成本出现较大的偏差。随着市场需求的个性化，产品也向多样化趋势发展，这就导致采购环节的原材料品类增多，对不同品类原材料进行品质把控，就要对供应商进行深入调查，才能对其生产力、生产周期有所把握，从而确保原材料品质，对产成品的质量提供保障。充足的库存是生产顺利进行的保障，但积压库存则造成仓储成本的上升。因此，采购与库存关系紧密，采购环节需要对供应商生产、物流进行精确的把控，实现准时化采购，是精益化库存管理和准时化生产的前提。采购的品质、数量、时效，是生产环节顺利与否的保障，无论是原料品质、数量还是时效出现问题，都会导致无法提供额定的产品而不能履行销售合同，损失大量的潜在机会以及企业信誉。在要求生产企业快速响应的市场环境下，生产周期越短，就越能够把握住市场。这就要求从采购到生产到销售每一个环节都做到高效协同。在采购流程中，需要对供应商生产进度和物流进度进行可视化监控，从而保证采购时效。采购过程中，原材料的价格、品质、数量、到货时效等因素都会对产成品及最终的成本、利润造成影响。因此，在采购过程中，寻源、比价、供应商考察、原料品质监控、物流进度监控都非常重要。对于采购过程中出现的问题，要能够及时发现、及时介入调控，减小或消除最终风险。由于采购行为对生产成本、生产效率、产品品质等的直接或间接影响，决定了采购管理与企业的最终利润、客户满意度，甚至市场占有率有必然的关系。而这些直接体现了企业的竞争力。采购在整个生产过程中意义重大，但是在传统的采购管理模式中，存在着一些问题，严重影响了采购管理的效率和成效。1. 原料库存与采购需求管理弱：对原料库存尚未实现实时管理，无法掌控消耗与入库数量的动态数据，从而无法准确合理制定采购计划。2. 采购价格把控力弱：对采购价格尚未实现实时管理。在原料采购过程中，需实时关注市场价格，对价格变更具体时间、金额要进行实时记录和共享，作为采购计划制定、供应商结算的重要依据。3. 采购进度跟踪困难：对采购进度尚未实现实时管理，在原料采购进度把控方面处于被动状态，无法有效应对突发状况。4. 磅单人工汇总核验：供应商发货、采购方收货，其磅单数据分别由各方通过线下人工核对、校验、统计汇总，工作量大，耗人力，存在风险。5. 采购统计与结算效率低下：因采购统计数据无法同步，不利于结算环节与订单、合同的匹配和比对，影响结算效率。供应链采购，在供应链企业之间，将原材料、半成品和成品在生产、包装、运输等各个环节有机串联起来，可以使供应链的各个企业，实现无缝对接，提高同步化运作效率。供应链的数字化转型，借助数字技术，实现了供应链全流程的线上可视化管理，也为企业数字化采购提供了以下几点解决方案：在数字供应链采购模式下，将建立起实时动态的库存管理，为采购需求提供明确的数据依据。首先，建立原料采购库存管理机制，以原料编码维度统一管理库存，对采购入库、生产领料出库进行实时管控和数据更新，以准确掌握原料库存，对重点原料库存可设定预存预置，低于或高于阈值时，平台系统实时预警提示，采购计划审批时实时展示库存，为采购计划的审批提供参考依据。在数字供应链采购模式下，能够更好地把控采购价格及其变化趋势。对采购价格实时获取，精确到以“日期-时-分-秒”的时间维度，并根据“供应商-合同-原料”维度对价格进行批量更新和管理；并将价格动态地实时匹配发货运单，自动变更提货金额、发运进度。可动态分析采购价值变更趋势，以对采购计划提供参考依据。对于收发货的磅单管理、核验环节，可通过进厂司机对发货磅单进行实时上传，磅房人员对来货磅单进行实时核对，及时处理错误磅单信息，供应链管理平台系统自动关联发货磅单信息，通过后台匹配比对收货磅单，自动匹配采购价格，生成采购提货金额，并通过后台匹配比对收货磅单，自动计算磅差、路损，并通过路损标准，计算路损扣款金额。对于采购进度，可以“供应商-合同-原料”为维度，分析和展示当前采购的实时进度，实时监测采购量、采购金额，分析和展示采购进度百分比，并可设定采购逾期截止时间，实时对采购超时状态进行预警。在采购统计与结算方面，在卸货完成后，即可对每一车采购货物进行货款计算、运费计算和统计，系统可根据日期、供应商、合同等维度，实时筛选和汇总采购金额，支持统计结果下载导出，可与供应商进行在线对账，并根据对账结果进行结算标记。基于供应链的数字化采购，能够帮助企业严格控制原材料的价格、品质，持续优化供应商，把控物流进度，平衡库存，对生产环节起到关键的支撑，并系统性地降低采购成本、库存成本，提高采购效率，缩短生产周期，从而实现系统性降本增效，提升企业竞争力。文章来源：指南车物流软件，原标题为：《实战篇 | 采购管理，如何实现数字化转型？》。本文仅作为学习交流，如有侵权请联系删除。
发布日期 / 2024-01-22
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